Als het festival fysiek door kan gaan, wordt het echt hybride. Dus online deelnemers zijn ook echt deelnemers. En niet alleen kijkers… ze kunnen vragen stellen net als de mensen die er live bij zijn via de chat, doen eventueel mee met polls en quizzen via Kahoot en hebben zelfs specifieke sessies die alleen online zijn. Bijvoorbeeld een ‘meet and greet’ met een spreker via Teams. Nou ja.. Veel meer dan anders. Dat is het voordeel van een jaar experimenteren met online.

Als online deelnemers kan je maar liefst 5 podia online volgen en heb je dus elk tijdsblok de keuze tussen 5 verschillende sessies.

ONLIVE

Over onze ervaringen met het organiseren van online festivals maakten we een mooie online festivalkrant. Je vindt deze hier.

Daarin vertellen we ook wat meer over ons beeld van Hybride festivals. En dat willen we in Deventer natuurlijk in de praktijk brengen. Hieronder vind je dat interview.

Voor de crisis, waar we vorig jaar plots in belandden, zagen wij al dat opnames van lezingen op Het Kennisfestival bij elkaar bijna 50.000 keer bekeken waren. Het idee om daarvoor zelf een online platform te ontwikkelen hadden we dan ook al voor maart 2020 in gang gezet. De ‘lockdowns’ waar we in belandden versnelden dat proces enorm.

Toen we in september vorig jaar op 1.5 meter wel weer een korte periode bij elkaar mochten komen, bedachten we wel dat veel mensen thuis zouden willen of moesten blijven. We boden ze aan om online mee te doen. Op de meeste podia in de binnenstad van Deventer hadden we een camera gericht. Ook mensen die er live bij waren konden zo nog eens heel veel terugkijken. Ons eerste ‘echte’ hybride evenement was een feit.

Tijdens de volgende ‘lockdown’ kwamen we er bij de online festivals die we samen met partners organiseerden achter -je leest er in deze krant veel meer over- dat er online veel meer mogelijk is dan alleen een camera op een podium richten. En daar is het antwoord op de vraag ‘is een hybride festival de toekomst of bestond het al veel langer?’.

Het bestond al veel langer maar wij pakken het vanaf nu wel anders aan, waardoor het vast en zeker toekomstbestendig is. Een hybride festival is, wat ons betreft, geen online event waar ook publiek bij is. En dus ook geen live event, dat ook wordt gelivestreamd. Dat zou meer dan één stap terug zijn. Het is een festival dat zowel live is als online: ONLIVE. Het maakt niet meer uit of een deelnemer meedoet aan het live event, het online event of een mix daarvan. Met een hybride festival bedoelen we een festival dat zowel live is als online. Vanaf de start ontworpen en gemaakt voor een live en een online publiek. En dus ook sessies, die alleen voor online publiek bedoeld zijn. Denk maar eens aan een spreker die van het podium met publiek, dat trouwens ook ge-livestreamd wordt, afstapt en vervolgens in Teams of Zoom nog een sessie doet. Maar ook een liveoptreden van een spreker, waarbij iemand van achter zijn bureau thuis, via de chat een vraag stelt. Zo wordt een hybride evenement een heuse belevenis voor zowel de live aanwezige als de online deelnemers. De online doelgroep wordt 1-op-1 betrokken bij het live evenement en haar aanwezige bezoekers.

De voordelen van een hybride evenement? Die zijn er natuurlijk genoeg… het bereik wordt veel groter. Zowel qua aantal, maar ook qua type publiek. Nieuwe groepen kunnen betrokken worden. Deelnemers kunnen vooraf al via hun account een online masterclass van de spreker volgen met wie ze tijdens het festival zelf
in gesprek gaan. Maar ze kunnen ook beslissen ‘s morgens thuis mee te doen en ‘s middags naar het festivalterrein te komen of andersom. Leuke tools als een online prikbord of chatrooms zorgen voor onverwachte ontmoetingen.

En natuurlijk. Je kunt veel sneller schakelen als het event fysiek niet door kan of mag gaan. De voorbereidingen voor ‘online’ zijn al getroffen.