We hebben een nieuwe opzet gekozen waarmee we voldoen aan de op dit moment (8 juni 2020)  geldende richtlijnen, adviezen en maatregelen, die door het RIVM zijn vastgesteld en het ‘spoorboekje: Stap voor Stap zoals dat in mei 2020 is gepresenteerd. Op basis hiervan hebben we een compleet protocol opgesteld met uitwerkingen op hoe we omgaan met de volgende onderwerpen.

• Algemene Richtlijnen
• Aanvullende richtlijnen waar we ons aan houden:
• Registratie & informatie vooraf
• Registratie & informatie op locatie
• Locaties (signing, hygiëne, capaciteit etc)
• Veilige bereiding & uitgifte Food en drinks
• Verkeer tussen Locaties (openbare ruimte)

Dit waren de uitgangspunten voor de nieuwe opzet: 

• We organiseren zo’n 10 plekken in de stad lezingen rondom Innovatief Organiseren (30-100 mensen.
• Al deze plekken worden zo ingericht dat we voldoen aan alle richtlijnen.
• We huren locaties en organiseren eten en drinken met de ondernemers in dit gebied zodat we ook hen kunnen ondersteunen met wat extra omzet.
• We kiezen voor deze (relatief rustigere plek) in de stad zodat we de drukke winkelstraten en de Brink zo weinig mogelijk extra belasten en zoeken juist de ruimte van de pleinen op zodat ook bij verplaatsingen de 1,5 meter goed kan worden gehandhaafd.
• Geen plenaire bijeenkomsten of gezamenlijke entree zodat er geen ophopingen van mensen zijn.
• Deelnemers krijgen van tevoren per post info, persoonlijk programma, toegangsbandjes etc toegezonden.
• Deelnemers melden zich van te voren voor een bijeenkomst aan zodat de toegang en aantallen mensen per locatie gecontroleerd en veilig is.

We verwachten het uiteraard niet maar mochten in het ergste geval de richtlijnen weer drastisch worden aangescherpt waardoor we de bijeenkomsten per locatie op 24 september 2020 toch niet kunnen laten doorgaan dan verplaatsen we ons festival definitief naar volgend jaar (2021). 

Als deelnemer heb je dan een aantal keuzes. We hopen dan natuurlijk dat je dan een voucher accepteert met de waarde van het toegangsbewijs voor de nieuwe datum. Daarnaast kan je de waarde van het ticket ook inruilen voor toegang tot een aantal online masterclasses. En als dat allemaal niet passend is krijg je van ons uiteraard je geld terug.

Zie ook geldende algemene voorwaarden

Annulering is tot drie weken voor aanvang van het festival mogelijk per email naar ellen@hetgrootstekennisfestival.nl. Je ontvangt binnen 48 uur een bevestiging per email van de annulering. Hiervoor wordt een bedrag van € 45,- aan annuleringskosten in rekening gebracht. Vanaf drie weken voor aanvang van de bijeenkomst ben je het volledige deelnamebedrag verschuldigd.

Ja dat kan, de tickets zijn niet naam gebonden en mag je doorgeven aan een ander. Geef ons dan even naam en het e-mailadres van diegene door. Deelnemers aan Het Festival moeten namelijk hun programma aan ons doorgeven dit jaar. Dit i.v.m. de RIVM richtlijnen.

Iedereen die een ticket koopt ontvangt dit keer een lunchpakket plus muntjes te besteden bij de horeca die meedoet. En mocht je ’s avonds willen blijven eten, dan kan dat natuurlijk goed in de Deventer binnenstad (wel voor eigen kosten, maar er is genoeg keuze).

Je ontvangt je e-ticket 2 à 3 weken voor aanvang van het festival. Soms komen de tickets in de spam terecht. Kijk daar ook even als je je ticket niet kan vinden. Mocht je deze dan nog niet kunnen vinden mail dan even naar melanie@hetgrootstekennisfestival.nl

Als je een parkeerticket hebt besteld, dan ontvang je deze apart van je entree ticket via een e-mail ongeveer 2 à 3 weken voor aanvang van het festival.

Dit kan door een mail te sturen naar melanie@hetgrootstekennisfestival.nl

Als je de namen van de deelnemers nu nog niet weet kan je gewoon steeds de naam en e-mail van de contactpersoon invullen en de deelnemersvelden. De tickets zijn namelijk niet op naam. De tickets worden dan uiteindelijk verstuurd naar deze contactpersoon en die kan deze doorsturen naar de uiteindelijke deelnemers.

Kom dan niet naar Het Festival. Helaas. Hopelijk heb je een collega of een relatie die je blij kunt maken met het ticket. We zijn nu al bijna uitverkocht, dus op 24 september vast helemaal. Stuur ons dan wel even het e-mailadres van degene die dan het ticket heeft zodat wij hen kunnen informeren over de laatste stand van zaken.

Je kan hier ook nog even een check doen https://www.horeca.com/nl/corona